Письмо
Департамент развития социального страхования рассмотрел обращение по вопросу приема территориальными органами ПФР отчетности по страховым взносам в электронном виде и сообщает следующее.
На основании положений пункта 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов ежеквартально представляют расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам) в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Исходя из положений пункта 3 части 2 статьи 28 и части 10 статьи 15 Федерального закона N 212-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон N 188-ФЗ) для плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также для вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, установлена обязанность представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вместе с тем плательщикам страховых взносов, у которых среднесписочная численность указанных лиц за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, предоставлено право на представление отчетности в форме электронных документов.
Упомянутый Федеральный закон N 188-ФЗ вступил в силу с 1 января 2015 года.
Таким образом, начиная с 1 января 2015 года организация, имеющая среднесписочную численность 25 человек и менее, наделена правом на представление отчетности в территориальные органы ПФР в электронном виде.
При этом на основании положений пункта 19 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утвержденного приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам могут быть представлены такой организацией на бумажном носителе как лично, так и по почте.
Заместитель директора Департамента Л.А. Котова