Письмо
Требования пункта 2.2 Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П предполагают внесение в электронную базу (электронные базы) непосредственно документов¹ (включая изменения и дополнения к ним (их копий) и сведений (информации)), используемых УК в рамках исполнения обязанности, предусмотренной подпунктом 6 пункта 2 статьи 39 Федерального закона от 29.11.2001 N 156-ФЗ, а не указание на места хранения таких документов и сведений (информации).
¹ Включая изменения и дополнения к ним (их копии).
Кроме того, отмечаем, что пунктом 2.2 Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П (в абзацах третьем - седьмом) определен перечень документов и сведений (информации), который обязательно должен быть включен в электронную базу (электронные базы). При этом виды таких документов и сведений (информации), а также перечень иных документов и сведений (информации), необходимых для включения в электронную базу (электронные базы), УК определяет самостоятельно исходя из содержания требований пункта 2.2 Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П.
Дополнительно обращаем внимание, что Положение Банка России от 23.09.2025 N 868-П не содержит требований к конкретной архитектуре электронной базы, в которой управляющая компания должна осуществлять учет в соответствии с требованиями пунктов 2.1 и 2.2 Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П.
В этой связи полагаем, что указанная электронная база может включать данные, документы и сведения, хранящиеся в различных электронных системах УК, если УК принято решение о такой архитектуре электронной базы и если такая архитектура позволяет УК исполнить все необходимые требования Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П, в том числе по формированию соответствующих отчетов в соответствии с пунктами 1.1 - 1.9 Положения Банка России от 23.09.2025 N 868-П.